Informasjon fra Fotball UngdomDette er det første informasjonsskrivet sendt ut fra fotball Ungdom for 2012. Hensikten med dette er å gi alle sammen i sportsgruppa den samme informasjonen, slik at enn unngår at det oppstår rykter og usikkerhet. I tillegg er det ett mål for styret at arbeidet som gjøres skal være transparent. Dvs at alt som skjer i sportsgruppa skal tåle dagens lys. Etter en rekke uheldige tilfeller de siste årene, er det viktig at alle i sportsgruppa har tillit til det arbeidet som gjøres i sportsgruppa og stiller det bak det. Sammen kan vi legge premissene for at våre utøvere får best mulig oppbakking sportslig.
Generelt
Organisering styret Styret er organisert med følgende posisjoner:
I tillegg har både sportslig utvalg og materiellansvarlig flere nøkkelpersoner som inngår i sine grupper.
Påmelding seriespill For smågutter og eldre, var påmeldingsfrist til seriespill 15. januar 2012. Fotball ungdom har meldt på lag etter innspill fra trenere/lagledere for det enkelte lag.
Under arbeidet med å melde på de eldste lagene, ble det avdekket feil i lag admin. Det er avgjørende at lag admin er oppdatert, så hver lagleder pålegges å gå inn i lag admin og oppdatere lagets opplysninger. Dette arbeidet må være sluttført til lagledermøtet som arrangeres onsdag 8.februar 2012 kl. 20:30-21:30 på møterommet, Samfunnshuset.
Dugnad Dugnader er viktig for Tverlandet idrettslag og for fotball ungdom. I all hovedsak er vi pliktige til å stille på dugnader for hoved laget, Tverlandsmessa, rydding ved IRIS og bygderennet. Det var planlagt å kjøre i gang blant annet toalettpapirsalg i sportsgruppa, men intern uenighet og manglende avklaring i hovedstyret medførte at det ikke lot seg gjennomføre.
Ett alternativ til dugnader er å øke treningsavgiften. Treningsavgift Treningsavgift er en avgift som blir krevd inn av Fotballgruppa, Tverlandet Idrettslag . Avgiften kreves inn basert på antall spillere som ligger innrapportert på idrettslagets Lagadmin (avgiften gjelder pr spiller). Denne avgiften er en årlig engangsavgift som følger kalenderåret og blir krevd inn i begynnelsen av året. Treningsavgiften er differensiert på alder. Utgifter til hall- og baneleie for Fotballgruppas lag utgjør en betydelig sum som løper kontinuerlig. Derfor er det avgjørende at lagene betaler inn treningsavgiften slik at fotballgruppa kan betale de forpliktelser gruppas aktivitet påfører og drifte aktiviteten etter sportslige prinsipper fremfor økonomiske bekymringer. Hva dekker treningsavgiften? Treningsavgiften er ment å dekke lagets påløpende utgifter i forbindelse med organisert aktivitet i gymsal, hall, grusbane, kunstgressbane og lignende. Videre er den ment å dekke administrative kostnader forbundet med påmelding til seriespill til Nordland fotballkrets. Avgiften dekker også utgifter til innkjøp av lagets draktsett. I tillegg dekker den vedlikehold av lagets sanitetsutstyr og ett gitt antall treningsfotballer og matchballer, vester osv Avgiften er også ment å dekke utgifter til kompetanseheving av trenere iht Håndbok for Fotballgruppa. I tillegg dekker den utgifter til spillere som blir tatt opp på treningsopplegget til sonelaget i regi av Nordland fotballkrets. Hva dekker den ikke? Treningsavgiften dekker ikke det enkelte lags aktivitet utover tildelt treningstid. Påmelding til turneringer, treningskamper, ytterligere hall-/baneleie utover tildeling. Det enkelte lag svarer selv for de kostnader som oppstår som følge av deres aktivitet utover det som er forankret i sportsplan.
Sportslig utvalg Styret i FU er glad for at det er rekruttert inn mange representanter til sportslig utvalg. I tillegg til sportslig leder og trenerkoordinator, er det rekruttert personell som skal ivareta fra de minste til de eldste utøverne i gruppa. Per i dag mangler vi spilleutvikler, men arbeidet med å rekruttere rett person er påbegynt. I tillegg til å være ett rådgivende organ for styret innenfor sportslig utvikling og satsning, vil sportslig utvalg også forestå fordeling av treningstider med mer. Dette arbeidet vil bli fundamentert gjennom revisjonen av gjeldende sportsplan som gir rammene for hva Fotball ungdom skal fokusere på i kommende år. Når årsplan er revidert, vil den implementeres i organisasjonen og være det styrende dokumentet i sportsgruppa.
Forum Styret FU har konkludert med at skal vi kunne utvikle sportsgruppa og Tverlandet idrettslag, er vi avhengig av å spre informasjon og sørge for at alle drar i samme retning. Gjennom ulike forum, er det meningen å bygge opp formal kompetanse i alle lagene uavhengig av posisjon. Det er i tillegg til trenerforum planer om å dra i gang både lagleder- og økonomiforum. Dette for å sikre oss at alle får den nødvendige støtte i utførelsen av sine verv samtidig som enn bygger opp kompetansen i sportsgruppa.
Økonomi Budsjett for 2012 er snart ferdigstilt, og med tanke på usikkerheten hva vi drar med oss av underdekning fra 2011 (etter underslaget), er det et nøkternt budsjett for 2012. Økonomien til sportsgruppa må bygges opp igjen slik at vi står rustet til å støtte den sportslige satsingen. Krav fra styret ovenfor lagene er at det blir innført en ordning med anviser i lagene. Dvs at en på laget legger inn regninger mens en annen godkjenner disse. Fra hovedlagets side jobbes det med å knytte alle kontoer (også det enkelte lag) opp mot bedriftskonto. Ved å gjøre dette, vil all økonomi i sportsgruppa være synlig og ettersporbar og forhåpentligvis medvirke til at enn unngår uheldige økonomiske disponeringer som vi har vært vitne til de senere år. Et annet men viktigere argument er å knytte kontoene opp mot felles bedriftskonto for å synliggjøre den økonomiske aktiviteten i idrettslaget. Dette er viktig med tanke på blant annet momsrefusjon gis på bakgrunn av sporbar omsetning i idrettslaget. Dette kan gi ekstra inntekter til drettslaget og den enkelte sportsgruppe.
Etablering av nye lag Ett uttalt mål med revisjon av sportsplan er å lage en helhetlig plan hvor en fokuserer fra de minste til de eldste utøverne. Det skal bli slutt på at når ett lag skal etableres (nytt årskull), så må de spørre seg frem til hvordan dette gjøres. Det vil bli fokusert på å lage ett hefte/perm hvor de formelle kravene til etablering av nytt lag står,sett fra både sportsgruppa så vel som hovedlag. Videre vil det stå informasjon vedrørende styret i FU med kontaktpersoner og ansvarsområder. For trenere vil enn finne sportsplan med treningsopplegg for hva enn skal vektlegge i begynnelsen. For både økonomi- og laglederansvarlig vil det stå hvordan disse funksjonene skal utøves og hvilke krav som stilles.
Egne Sponsorer Hovedlaget ved daglig leder er i ferd med å utarbeide retningslinjer for hvordan sportsgruppene så vel som det enkelte lag skal forholde seg i fm egne sponsorer. Det er fra nåværende sponsorer kommet krav om at det utarbeides slike retningslinjer slik at de får noe igjen for deres sponsing. Dette betyr at inntil slike ting er avklart, kan ikke det enkelte lag gjøre avtaler med egne sponsorer mtp draktreklame. Man kan forvente at godkjenning av egne sponsorer i det enkelte lag må godkjennes enten av hovedstyret eller delegert til sportsgruppene. Personlig sponsing av lag der det ikke stilles krav til visuell reklame, vil i all hovedsak ikke omfattes av disse retningslinjene.
Foreldregruppe De siste årene har vi opplevd at de eldre lagene har blitt oppløst fordi enn har manglet spillere til å stille lag. Mye av skyld kan gis organisering av sportsgruppa og oppfølging av det enkelte lag, men faktum er at der det står en aktiv og sterk foreldregruppe bak utøverne vil dette vanskeligere kunne skje. Både foreldre og sportsgruppa er ansvarlig for å motivere og legge forholdene best mulig til rette for den enkelte utøver. Dette er moe som vil bli fokusert på å gjøre noe med denne sesongen.
Politiattest Det er et krav om at alle som er i direkte kontakt med barn skal forevise politiattest. For Fotball ungdom gjelder dette i første rekke alle lags trenere, men ogs andre i støtte apparatet til det enkelte lag. Blanketten finnes som link på hjemmesiden til Tverlandet idrettslag og leveres til Politiet i Salten etter at Daglig leder Tverlandet idrettslag, Arnulf Imingen har stemplet denne på vegne av idrettslaget. Kontoret til daglig leder ligger i samme bygg som treningssenteret nært Tverlandet bo- og servicesenter. Når attest mottas skal denne forevises daglig leder Tverlandet IL, Arnulf Imingen, (mob. 45476755). Dette SKAL være sluttført før sesongen starter i april 2012.
På vegne av Fotball Ungdom,
Kjetil Aagnes Lder FU |